7月11日（月曜日）

幹部会議の報告（概要）

市長からの伝達・指示

　G7伊勢志摩サミットも終わりましたが「プロトコル」という言葉があります。「外交儀礼」とか「通信手順」と訳されますが、これは相手との良好な関係を築くうえで、非常に大切になります。無礼な印象を与えて「つながらなくなる」（相手にされなくなる）ことがないよう気を配ることが必要です。きちんとできている組織として受け取られるように、職員指導などの徹底をお願いしました。

議題

参議院議員通常選挙の実施結果等について

　参議院議員通常選挙の結果報告がありました。市の投票率は前回より約4ポイント増加しました。また、今回は、7月4日（月曜日）から尾張一宮駅前ビルに期日前投票所を設置し、5,700人余の方が投票されました。担当には今回の結果（効果等）の検証を指示しました。

熱中症による救急搬送の多発（報告）　

　消防本部より、7月に入ってから熱中症の救急搬送が増えている旨の報告がありました。特に60代から80代の高齢者の方の搬送が多いようで、市主催の会議、イベント等で注意喚起を行うことにしました。

業務改善状況について（報告）

　職員が実施した業務改善の事例報告がありました。手続きの簡素化や書類の押印、記入の省略といった事例が見られました。これらを参考に、「市民の皆様に、不必要に「並ばせる」とか「足を運ばせる」といったことがないか」各部署でチェックして、あれば改善実施するよう指示しました。

職員の自覚を持った行動と親切でさわやかな接遇の励行（お願い）

　市民の方から職員の対応等についてご意見を頂戴しました。勤務時間外においても公務員の自覚を持って行動することや、日ごろから業務の習熟に努め、適切に窓口等での応対ができるようにすること、親切でさわやかな接遇に努めることを指示しました。

電子会議（パソコンを使ったネットワークによる会議）の議題（6月28日～7月11日）

• 一宮市役所本庁舎食堂運営事業者の公募型プロポーザル選定結果について（報告）
• 「一宮市まち・ひと・しごと創生総合戦略」の進捗状況の報告等について
• 「災害時の障害のある方への支援」パンフレットについて（通知）
• 平成28年6月議会検討事項について（お知らせ）
• 第61回おりもの感謝祭一宮七夕まつりの開催について
• 業務改善状況等について（報告）
• 「サマーフェスタ」の開催について（お知らせ）