上下水道部における電子契約及び電子保証等の導入について

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ページID 1076940  更新日 2026年10月1日 印刷 

 一宮市では2025年10月から電子契約サービスを導入しておりますが、上下水道部においても2026年10月から電子契約サービスを導入します。導入する電子契約サービスは、市長部局と同じく、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する「電子印鑑GMOサイン」です。

電子契約とは

 「電子契約」とは、従来の契約書に押印し締結していた契約を、紙への押印をせず電子文書に電子署名をする形で締結するものです。インターネット上で提供されるクラウド型の電子契約サービスを利用することで、オンラインで契約締結事務が完了します。

電子契約のメリット

  • ペーパーレス化の実現
  • 押印廃止の推進
  • 経費削減(郵送料、収入印紙等)
  • 効率的な文書管理

電子契約の対象

 上下水道部では、2026年10月1日以降に、入札公告、指名通知または見積通知をする契約のうち、以下の1から3までのいずれかに該当するものを電子契約の対象とします。

  1. 入札公告または指名通知をする「建設工事」及び「設計、測量、建設コンサルタント等業務」
  2. 随意契約により発注する「建設工事」及び「設計、測量、建設コンサルタント等業務」のうち、当該発注に係る見積通知において「電子契約の対象となる」旨を示すもの
  3. 上下水道部各課が発注する業務委託案件のうち、当該発注に係る指名通知または見積通知において「電子契約の対象となる」旨を示すもの

※活用状況を確認しながら、物品購入に係る契約などにも順次対象を拡大する予定です。
 (法令等により、書面の契約書が必要となる契約は除きます。)

※電子契約サービスの導入後も、従来どおり、紙への押印による契約を選択することができます。

※詳細は、経営総務課までお問い合わせ下さい。

電子契約の利用申し出について

 電子契約サービスの利用を希望する場合は、落札の通知を受けた日から起算して2日以内(閉所日を除く。)に、「電子契約利用申出書」に必要事項を記入して、案件ごとに契約締結を担当する課あて電子メールでご提出下さい。

 【契約締結を担当する課について】

契約の種別 担当課
「建設工事」及び
「設計、測量、建設コンサルタント等業務」
経営総務課
(メールアドレスkeieisoumu@city.ichinomiya.lg.jp)
「上下水道部各課が発注する業務委託案件」 業務の発注を担当する各課
(メールアドレスは、各課までお問い合わせ下さい)

 ※一般競争入札により発注する「建設工事」に係る契約については、電子契約利用申出書の提出に代えて、「入札参加資格確認申請書」に必要事項をご記入のうえ、申請してください(詳しくは、各案件にかかる入札公告をご確認ください)。

 ※電子契約の対象となる契約でも、所定の期限までに電子契約利用申出書のご提出がない場合は、従来どおり「紙への押印による契約」となります。

 

電子契約サービスの操作に関する説明について

 電子契約サービスの操作に関する説明は、以下の資料及び動画にて、ご確認ください。

 

電子保証等の導入について

 電子契約サービスの導入に合わせ、上下水道部においても2026年10月から保証証書の電子化(電子保証)による提出及び納付書による契約保証金の納付を可能とし、その運用を開始します。

 2026年10月1日以降に、入札公告、指名通知または見積通知を行う契約にかかる契約保証に対して、適用します。

 手続きの流れについては、以下をご確認ください。

(ご注意ください!)
 上下水道部が発注する契約案件についての、『電子保証にかかる「認証キー」等のお知らせ』(PDF)及び領収証書(領収印が押されたもの)のスキャンデータ(PDF)はいずれも、電子メールで経営総務課(メールアドレス keieisoumu@city.ichinomiya.lg.jp)にご提出ください(上記リンク先(「電子保証の導入について」)のページでは、送付先として契約課のメールアドレスが記載されていますが、お間違えのないよう特にご注意ください)。

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このページに関するお問い合わせ

経営総務課 総務・契約グループ
〒491-8501 愛知県一宮市本町2丁目5番6号 一宮市役所本庁舎10階
電話:(総務)0586-28-8620 (契約)0586-28-8621
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。