町内会活動で使用する書類（ダウンロード、電子申請）

町内会活動で使用する書類（ダウンロード、電子申請）

町内会活動で使用する書類の様式を集めましたので、ご活用ください。

電子申請で提出できる書類については、下記のリンクから提出してください。

書類をメールで提出する場合は、以下のアドレスにお送りください。

shiminkyodo(at)city.ichinomiya.lg.jp

（注）迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。 お手数ですが、メール送信の際は(at)を@に置き換えてご利用ください。

2025年度の町内会運営事業の完了報告および2026年度の町会長と防犯委員の届出

オンライン（申請フォーム）による提出

• 町内会運営事業の完了報告、町会長と防犯委員の届出はこちら（外部リンク）

紙または電子メールによる提出

• 町内会運営事業完了報告書 （Word 16.3KB）
• 町会長届出書 （Word 38.0KB）
• 防犯委員届出書 （Word 41.5KB）
• 記入例 （PDF 202.1KB）
• 上記書類の一括ダウンロード （zip 208.1KB）

• 廃棄物減量等推進員届出書については、こちらをご確認ください。

補助金等の申請の際に提出いただく書類

2024（令和6）年度の会計関係書類の提出

2024（令和6）年度の「町内会運営交付金」「町内会広報等配付手数料」が町内会の会計報告書等に収入として計上されているかを確認するため、ご提出いただくものです。
 

• 会計関係書類（会計報告書、収支決算書の写し等）の提出はこちら（外部リンク）

防犯灯新設等補助金

• 防犯灯新設等補助金のオンライン申請はこちら（外部リンク）

防犯灯新設等補助金の申請の書式

• 防犯灯の手引き （PDF 153.1KB）
• 防犯灯新設等補助金交付申請書 （Word 72.0KB）
• 防犯灯新設等補助金交付申請書（記入例） （PDF 105.5KB）
• 防犯灯新設等補助金交付申請書　内訳書 （Excel 35.0KB）
• 撤去・廃止届 （Word 62.0KB）
• 防犯灯新設等補助金口座振込依頼書 （Word 61.5KB）

防犯カメラ設置補助金

　防犯カメラ設置補助金に関する書類は、必要な添付資料が多いため、市民協働課窓口で直接受付をしております。

• 町内会等が設置または維持管理する防犯カメラに関する補助金について （PDF 440.6KB）
• 防犯カメラ設置補助金交付申請書 （Word 30.0KB）
• 町内会防犯カメラ管理運用要領（作成例） （Word 73.5KB）
• 防犯カメラ設置に関する同意書 （Word 78.5KB）
• 防犯カメラ補助金口座振込依頼書（共通） （Word 24.7KB）
• 防犯カメラ撤去・停止届 （Word 15.9KB）
• 防犯カメラ修繕費補助金交付申請書 （Word 25.5KB）

　防犯カメラ設置の表示として、「防犯カメラ作動中」及び設置者名の表示板への記載とともに、防犯カメラを視覚的にイメージすることができるピクトグラムの表示を推奨しています。
　そこで、市で作成した防犯カメラのピクトグラムのデータを提供しますので、必要な場合は下記よりダウンロードをしてください。

• 防犯カメラピクトグラムのダウンロードはこちらから （PDF 612.8KB）

町内会未加入者への案内文など

一例ではありますが、ご活用ください。

• 町内会加入促進チラシ「～ 町内会で始めませんか ～　あなたが暮らしたいまちづくり♪」 （PDF 269.6KB）
• 町内会加入案内 （Word 38.0KB）
• 町内会入会案内（入会届付き） （Word 818.5KB）
• 町内会入会案内（入会届付き、英語版） （Word 916.0KB）