町内会活動で使用する書類（ダウンロード、電子申請）

町内会活動で使用する書類（ダウンロード、電子申請）

町内会活動で使用する書類の様式を集めましたので、ご活用ください。

電子申請で提出できる書類については、下記のリンクから提出してください。

書類をメールで提出する場合は、以下のアドレスにお送りください。

shiminkyodo(at)city.ichinomiya.lg.jp

（注）迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。 お手数ですが、メール送信の際は(at)を@に置き換えてご利用ください。

補助金等の申請の際に提出いただく書類

町内会運営交付金・町内会広報等配付手数料・町会長事務報償費

・町内会運営交付金と町内会広報等配付手数料は、町内会口座に振り込みます。

　【町内会運営交付金】： 町内会運営に対する補助

　【町内会広報等配付手数料】： 広報配付、回覧に対する手数料

・町会長事務報償費は、原則、町会長さんの個人口座へ振り込みます。

　（振り込みの際に源泉徴収を行います。）

　【町会長事務報償費】：町会長さんの役務に対する謝礼

入力フォームによる提出

• 町内会運営交付金等のオンライン申請はこちら（外部リンク）

紙または電子メールによる提出

• 町内会運営交付金申請書等一式 （zip 308.3KB）

2025（令和7）年度の会計関係書類の提出

2025（令和7）年度の「町内会運営交付金」「町内会広報等配付手数料」が町内会の会計報告書等に収入として計上されているかを確認するため、ご提出いただくものです。
 

• 会計関係書類（会計報告書、収支決算書の写し等）の提出はこちら（外部リンク）

防犯灯新設等補助金

• 防犯灯新設等補助金のオンライン申請はこちら（外部リンク）

防犯灯新設等補助金の申請の書式

• 防犯灯の手引き （PDF 136.1KB）
• 防犯灯新設等補助金交付申請書 （Word 72.0KB）
• 防犯灯新設等補助金交付申請書（記入例） （PDF 105.5KB）
• 防犯灯新設等補助金交付申請書　内訳書 （Excel 35.0KB）
• 撤去・廃止届 （Word 62.0KB）
• 防犯灯新設等補助金口座振込依頼書 （Word 61.5KB）

防犯カメラ設置補助金

　防犯カメラ設置補助金に関する書類は、必要な添付資料が多いため、市民協働課窓口で直接受付をしております。

• 町内会等が設置または維持管理する防犯カメラに関する補助金について （PDF 440.6KB）
• 防犯カメラ設置補助金交付申請書 （Word 30.0KB）
• 町内会防犯カメラ管理運用要領（作成例） （Word 73.5KB）
• 防犯カメラ設置に関する同意書 （Word 78.5KB）
• 防犯カメラ補助金口座振込依頼書（共通） （Word 24.7KB）
• 防犯カメラ撤去・停止届 （Word 15.9KB）
• 防犯カメラ修繕費補助金交付申請書 （Word 25.5KB）

　防犯カメラ設置の表示として、「防犯カメラ作動中」及び設置者名の表示板への記載とともに、防犯カメラを視覚的にイメージすることができるピクトグラムの表示を推奨しています。
　そこで、市で作成した防犯カメラのピクトグラムのデータを提供しますので、必要な場合は下記よりダウンロードをしてください。

• 防犯カメラピクトグラムのダウンロードはこちらから （PDF 612.8KB）

町内会未加入者への案内文など

一例ではありますが、ご活用ください。

• 町内会加入促進チラシ「～ 町内会で始めませんか ～　あなたが暮らしたいまちづくり♪」 （PDF 269.6KB）
• 町内会加入案内 （Word 38.0KB）
• 町内会入会案内（入会届付き） （Word 818.5KB）
• 町内会入会案内（入会届付き、英語版） （Word 916.0KB）