9月25日（火曜日）

幹部会議の報告（概要）

市長からの伝達・指示

・職員が市の各種行事へ一市民として参加することは有意義であることと、仕事を目的に合った形で進めるためには、どのように人に伝えるか工夫が必要であることについて、それぞれの好事例を紹介しました。

議題

市民の立場に立った見直しについて

　スマホ版サイトの点検と見直しや個人番号を活用した申請書類記載の市民負担軽減について、検討を指示しました。

選挙3カ月前からの広報紙等における市長の写真掲載について

　広報紙は、10月号から市長の写真は非掲載。市長メッセージは、12月号と1月号は休載。ウェブサイトは、10月からバナーの顔写真は非掲載とします。

一宮市プロモーション動画の配信

　一宮市への移住・定住を促進することを目的とした、プロモーション動画を制作しました。9月25日から、多くの方が視聴する「YouTube」をはじめとした、様々な媒体で市外へ発信します。

市税業務におけるRPA実証実験の結果について

　平成30年7月～8月に、個人住民税と事業所税のうち4業務で実証実験を行い、データ入力作業に年間1,048時間を費やしていたものが、年間505時間に短縮できるという検証結果を得ました。

秘書課の業務体制の見直しについて

　各部の施策に関する情報を総合的に把握し、市長からの指示伝達を速やかに行うため、10月から市長が出席する政策的な会議・打ち合わせ等に、秘書課職員が同席します。

業務改善状況について

　8月の業務改善状況について、「市民健康部」「消防」から事例報告がありました。

電子会議（パソコンを使ったネットワークによる会議）の議題（9月10日～20日）

• 「第35回木曽川町一豊まつり」の開催について
• 平成30年8月報告分のトラブル事例について
• 第40回一宮市消防音楽隊定期演奏会の開催について
• 尾州産地PR関連催事の開催について
• 「警報未発令時での災害準備体制」について
• 西尾張ブロック九市副市長会議にかかる議題の提出について
• 「さわやか接遇推進運動」の実施について
• 平成30年度第3回提案審査委員会の審査結果について
• 第7次一宮市総合計画　行政評価結果報告書（試行）について
• 平成31年度職員採用候補者試験（任期付職員（債権管理事務））について